Se define como fichero: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.
Donde se recogerá las medidas de índole técnica y organizativa acordes a la normativa de seguridad vigente que será de obligado cumplimiento para el personal con acceso al sistema de información. El documento de seguridad deberá mantenerse en todo momento actualizado, y será revisado siempre que se produzcan cambios en el sistema de información, en el sistema de tratamiento empleado, en su organización, en el contenido de la información incluida en los ficheros o tratamientos o, en su caso, como consecuencia de los controles periódicos realizados. El contenido deberá de adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los datos de carácter personal.
Dependiendo del Nivel de Seguridad. Funciones y Obligaciones del personal Registro de Incidencias Control de Acceso Gestión de Soportes y Documentos Identificación y Autenticación. Copias de Respaldo y Recuperación Control de Acceso Físico Gestión y Distribución de Soportes Copias de Respaldo y Recuperación. Criterios de Archivo Dispositivos de Almacenamiento Custodia de los Soportes Copia o Reproducción Acceso a la Documentación Traslado de Documentación Registros de Acceso Cifrado de Datos. Etc.
Dependiendo del Nivel de Seguridad.
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